HTCinside
Vállalkozásként az alkalmazottaknak meg kell felelniük egy bizonyos színvonalnak. Ahhoz, hogy hatékonyan tudjanak teljesíteni, értesíteni kell őket arról, hogy tevékenységüket figyelik. Bár egyesek azt mondják, hogy ez egy „Big Brother” üzleti taktika, több ezer dolláros pert takaríthat meg.
Az alkalmazottak számítógépeinek felügyelete kötelező, ha meg akarja védeni cége hírnevét. Ebben a rövid útmutatóban néhány tippet mutatunk be arra vonatkozóan, hogyan vonhatod be alkalmazottaidat!
Tartalom
A szoftver használata előtt rendelkeznie kell egy vállalati szabályzattal az eszköz- és internethasználatról, amely egyértelműen elmagyarázza az alkalmazottak kötelezettségeit. Győződjön meg arról, hogy támogatja az Ön ügyét, ha szervezete jogi kihívással néz szembe.
A munkaadóknak meg kell határozniuk a biztonsági igényeket és kockázatokat, mérlegelniük kell az alkalmazottak elvárásait. Hozzon létre szabályokat az elfogadható e-mail-használathoz, a közösségi hálózatokhoz, az azonnali üzenetküldéshez, valamint az alkalmazások és szoftverek letöltéséhez. Gondoljon arra is, hogy alkalmazottai számára elektronikus magatartási kódexet írjon alá.
A szabályzatnak meg kell határoznia, hogyan történik a felügyeleti folyamat, és hogyan kell az adatokat tárolni vagy megsemmisíteni. Védje meg az üzletet azzal, hogy egy magas szintű vezetőt bíz meg a fékek és ellensúlyok felállításával.
Mikor az alkalmazottak számítógépeinek megfigyelése , próbáljon meg olyan szoftvereket használni, amelyek megkönnyítik az életét. Számos olyan termék létezik, amely segít a számítógépek, hálózatok és mobileszközök figyelésében.
Az irodai súrlódások esélyének csökkentése, az érzékeny adatok összegyűjtése és a feladatra fordított idő csökkentése érdekében használjon olyan technológiát, amely bizonyos problémákra figyelmezteti, így kevesebbet tud érdeklődni, és a fontosra koncentrálhat.
Ezenkívül blokkolnia vagy szűrnie kell bizonyos webes tartalmakat, például gyűlöletkeltő webhelyeket és pornót, amelyek ellenséges munkakörnyezetet teremthetnek, és veszélyes problémává nőhetnek.
Meg kell magyaráznia a vállalkozását fenyegető kockázatokat, hogy megvédje annak integritását. Kezdje azzal, hogy elmondja csapatának vállalata digitális irányelveinek fontosságát, az alkalmazottak adatvédelmi korlátait, valamint azt, hogy ezeket figyelemmel fogja kísérni.
„Vállalkozásának teljes átláthatósággal és az alkalmazottak hozzájárulásával kell rendelkeznie, mielőtt ellenőrizné őket. Különben jogi vagy morális problémákba ütközik.” A Stanford kockázati és biztonsági elemzője, Andrew Walls állítja. Az is fontos hatással lehet, ha tudatja másokkal, hogy nézi.
Csak Connecticut és Delaware állam követeli meg a munkáltatóit, hogy értesítsék alkalmazottaikat az elektronikus megfigyelésről, de ez egy olyan gyakorlat, amelyet minden vállalatnál alkalmazni kell.”
Nyugtassa meg alkalmazottait azzal, hogy „Nem vagyunk digitális voyeurek. Nem figyelünk arra, hogy leskelje személyes adatait. Figyelemmel kísérjük Önt, hogy megfelelő munkahelyet tudjunk kialakítani. Ösztönözze alkalmazottait, hogy privát beszélgetéseiket személyes okostelefonukon és otthoni számítógépeiken folytassák.
Összefoglalva, úgy gondoljuk, hogy az alkalmazottak számítógépeinek felügyelete az Ön csapatától függ. Ez azt jelenti, hogy létre kell hoznia egy olyan rendszert, amely összhangban tartja alkalmazottait az Ön szabályzatával. Végső soron pénzt és időt takaríthat meg, és munkatársai elkötelezettek maradnak a vállalat iránt, ha követi ezeket az eljárásokat.
További kérdései vannak az alkalmazottak ellenőrzésével kapcsolatban? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzésekben.