Projektmenedzsment szoftverek és eszközök: Útmutató

Ha egy projekt során a csapattagokat segíti a munka számos fázisának kezelésében, a projektmenedzsment szoftver leegyszerűsítheti a munkafolyamatot, és a legmagasabb szintű feladatteljesítményt és minőséget biztosíthatja. Sajnos ezt a teljes körű stratégiát a legtöbb szoftverrendszer nem alkalmazza, hanem a teljes életciklus néhány aspektusára koncentrál.

Milyen kritériumok alapján dönti el, melyikszoftver a legjobb a csapata számára? Kiindulásként nézzük meg a PM-eszközök és más típusú szoftvereszközök közötti különbségeket.

Tartalom

• Szoftver projektek menedzseléséhez
• Egyablakos vásárlás
• A helyzet áttekintése
• A munkahely tisztán tartása
• Projektmenedzsment szoftver a modern korban
• Egy projekt kezdete
• Irányítsd az erőforrások áramlását
• Fontos, hogy megszervezze a munkáját és a projektjeit
• A Workfront használata projektmenedzsmenthez

Szoftver projektek menedzseléséhez

A projektmenedzsment szoftver áttekintést nyújt a projekt céljairól, erőforrásairól és eljárásairól. Ezzel a szoftverrel a projektmenedzserek hatalmas projekteket bonthatnak kisebb, jobban kezelhető darabokra, majd kioszthatják és nyomon követhetik a kisebb részeket.

Egyablakos vásárlás

Csapata összes kommunikációs, együttműködési és feladatkiosztási igényét egyetlen projektmenedzsment platform is kielégítheti.

A helyzet áttekintése

A projektmenedzsment eszközök használatának számos előnye van, de az egyik legfontosabb az, hogy képes nyomon követni a projektet az elejétől a végéig. A projektek 360 fokos perspektívája a kezdetektől a végéig az, amit kap.

A munkahely tisztán tartása

A projektek kezelésére szolgáló szoftver életmentő lehet, ha Ön és csapata valaha is úgy érezte, hogy elfojtották az e-mailek, ütemtervek és táblázatok. A fejlettebb vállalati alkalmazások némelyike, amelyek a projektadatokat mindenki számára elérhetővé teszik, segítenek megszüntetni a hatékonyságot és a rendetlenséget, ami hatékonyabb és eredményesebb munkakörnyezetet eredményez.

Projektmenedzsment szoftver a modern korban

A projektmenedzsment rendszereknek a projekt teljes életciklusát le kell fedniük. Ennek eredményeként fontos, hogy a valódi terheléskezelési megoldások keresését úgy kezdje meg, hogy megvizsgálja, hogy a vállalati munkafolyamat-automatizálási rendszerek mit tudnak megvalósítani a projekt teljes életciklusa során.

Egy projekt kezdete

A jól megtervezett felvételi eljárás az első lépés a hatékony projektmenedzsment felé. A kéréseket nem szabad e-mailben, cetlikben vagy megbeszéléseken elküldeni; ehelyett egyetlen helyen kell kezelni őket. Arra is fel lesz készülve, hogy megkapja a megfelelő munkát, hatékonyan rangsorolja és osztja ki a feladatokat, és csapata a legkritikusabb munkákon is dolgozzon, amint láthat mindent, ami jön.

Irányítsd az erőforrások áramlását

Ha pénzről vagy ügyességről van szó, nincs határ. A projekt ütemtervének és költségvetésének kezelése, miközben korlátozott erőforrásokkal dolgozik, valamikor szükségessé válik. Ennek fontos része annak ismerete, hogy az egyes személyek mennyi munkát tudnak elvégezni, és így mikor válnak felkészültebbé, hogy több felelősséget vállaljanak. A projektértékelés a kezdeti szakasz, de ezután a feladatok átfutási idejébe is valódi betekintésre van szükség.

Fontos, hogy megszervezze a munkáját és a projektjeit

Egy olyan platform, amely csak a jegyeket követi, már nem elegendő a mai vállalkozások számára. Te talán projektmenedzsment szoftvert használjon hogy a munkáját úgy szervezze meg, hogy az összhangban legyen a vállalat céljaival. Ha munkáját hierarchiákba, például programokba és portfóliókba rendezi, láthatja, hogyan halad csapata, és további lehetőséget kínál arra, hogy a valódi érték biztosítására összpontosítson.

A Workfront használata projektmenedzsmenthez

A legjobb munkája érdekében Önnek és csapatának a megfelelő projektmenedzsment szoftvert kell használnia. A Workfront projektmenedzsment szoftvere lehetővé teszi, hogy megtalálja a megfelelő keveréket a reális elvárások és az ambiciózus célok között. Anélkül, hogy elveszítenék a minőséget vagy kimerítenék magukat, csapatának kevesebb idő alatt többet kell tudnia tenni.