A nagyszerű flottakezelő szoftver jellemzői

A flottakezelés nem egyszerű feladat. Ehhez jártasság, tervezés, szervezés, munkaerő és tehetség kell. Ez magában foglalja a folyamatok megvalósítását, a pénzügyi költségszámítást, a raktározást, a műveleteket, a logisztikai elemzést, az útválasztást és a feladást is. Haszonjárművek ezreit szorulnak napi minőség-ellenőrzésre, karbantartásra, üzemanyag-feltöltésre és a pótalkatrészek ellenőrzésére. Mindezen szempontok nyomon követése unalmas feladat lehet. Emberi közreműködés esetén mindig van lehetőség hibázni.

A Fleet Management Software (FMS) egy felhőalapú termék vagy alkalmazás, amely segít az összes adat átlátható, pontos, hatékony és intuitív megjelenítésében. Segít azonosítani és elemezni az olyan trendeket, mint az adathiányok, az üzemanyag-hatékonyság, az üresjárati idők, a garancia lejárta, a forgalom és a torlódások, az útvonaltervezés. Megoldásokat is kidolgozhat az ügyfelek elégedettségének növelésére és a vállalati márkaépítés növelésére.

Hogyan válasszunk ki egy nagyszerű flottakezelő szoftvert?

Egy nagyszerű flottakezelő szoftver segítségével időt és pénzt takaríthat meg, miközben mélyrehatóan elmélyül az adatokban, és hasznos betekintést nyújt. A flottakezelő szoftvernek (FMS) biztosítania kell a GPS-adatokat, a járműkarbantartás ütemezését, a biztonsági óráknak (HOS) való megfelelést, a biztonságot, az üzemanyag-fogyasztást, a helykiosztást, a garanciákat, a műszaki problémákat, a működési információkat, a vezetői hitelesítő adatokat, a múltbeli használatot és az üresjárati idő diagramjait. .

Ha ezek az adatok készen állnak, kiszűrheti a flotta azon szempontjait, amelyek azonnali intézkedést és figyelmet igényelnek. A múltbeli trendek azt jelzik, hogy bizonyos haszongépjárművekkel kapcsolatos aggodalmak különös hangsúlyt kapnak.

Az FMS véglegesítése előtt meg kell határoznia üzleti igényeit.

Könnyű használat: Számtalan alkalmazott használná a szoftvert, ezért annak könnyen kezelhetőnek és kezelhetőnek kell lennie. Nem lehet túl technikai, hogy a járművezetők, diszpécserek és flottamenedzserek megértsék. A működési hatékonyság nő, ha a szoftver könnyen használható, és idő- és energiamegtakarítással kezelhető. A könnyen használható szoftver azt is biztosítja, hogy kevesebb pénzt és időt kelljen költenie az alkalmazottak újonnan integrált szoftverre való betanítására. Samsara flottakezelő szoftvere Például percek alatt telepíthető a jármű OBD (fedélzeti diagnosztikai) portjához csatlakoztatott Vehicle Gateway segítségével.

Data Insight: A kiválasztott szoftvernek segítenie kell az általa rögzített sok bájt adat értelmezésében. A kontextus nélküli adatok zavaróak lehetnek. A felhasználóbarát műszerfal segítségével valós időben nyújthat információkat a jármű állapotáról, karbantartásáról, GPS helyéről és üzemanyag-fogyasztásáról. A műszerfalat kell használni annak meghatározására is, hogy egy sofőr hány órát vezette a haszongépjárművet. Ellenőrizheti a jármű sebességkorlátozásának megsértését, és címkék segítségével figyelheti a vezetési statisztikákat. Ezenkívül ellenőriznie kell a járműveket földrajzi és helyek alapján. A Samsara Fleet Management Software biztonsági elemzést és felvételt is nyújt a műszerfalak által rögzített összes biztonsági szabálysértésről.

Integráció: Egy jó flottakezelő szoftvernek lehetővé kell tennie, hogy különböző felhasználói rendszereket egyetlen platformra integráljon, hogy biztosítsa az összes információ megtekintését. Az FMS szoftver integrálása a HR-rel és a bérszámfejtéssel, az útválasztással, a GPS-követéssel, az útválasztással és a számlázással segít a pontos és valós idejű statisztikák nyomon követésében. Az integrált rendszerek segítik a flotta működésének helyes és releváns kitekintését anélkül, hogy a létfontosságú és döntő fontosságú információkat kihagynák. Maximális láthatóságot érhet el és hatékonyság minimális emberi hibával vagy érintkezéssel.

Milyen jellemzői vannak egy nagyszerű flottakezelő szoftvernek?

Az üzemidő (HOS) megfelelősége:

A Szövetségi Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) speciális szolgálati időre (HOS) határozott meg szabályokat a haszongépjárműveket vezető sofőrök számára az Egyesült Államokban. A HOS kifejezetten a haszongépjárművek megszakítás nélküli vezetésére fordított órák számának korlátozására vonatkozik. A pontos nyitvatartási idő lejárta után a sofőrnek kötelező pihenőt kell tartania. Ezek a szabályok és előírások segítenek a járművezetőknek csökkenteni a közúti és vezetési fáradtságot, valamint csökkenteni az álmosság és a végtelen vezetés miatti közúti balesetek számát.

Egy nagyszerű flottakezelő szoftvernek segítenie kell a HOS nyomon követésében, valamint naprakész és pontos nyilvántartást kell adnia az utazási időkről és a vezetési ütemezésekről. Ezenkívül élő frissítéseket kell adnia a műszakváltásokról és a járművezetői hitelesítő adatokról. Az FMS segít elkerülni a súlyos pénzbírságokat, a HOS megsértését, a jogosítvány elvesztését, vagy akár a gondatlanság miatti életet.

GPS nyomkövetés:

A Global Positioning System (GPS) segít minden jármű, elektronikus berendezés és anyag pontos nyomon követésében. A GPS nyomkövetők segítik a flotta valós idejű helyének nyomon követését. Segíthetnek a sofőröknek alternatív közlekedési útvonalak megtalálásában torlódások és torlódások esetén, segíthetnek elkerülni a baleseteket, és azt is meghatározhatják, melyik haszongépjármű van a legközelebb egy feladathoz vagy munkához. Míg sok GPS-követő 5-10 percenként kínál frissítést, érdemes olyan flottakezelő szoftvert választani, amely élő frissítéseket biztosít. Egyes szoftverek geokerítés vagy előre meghatározott zóna felállítását is lehetővé teszik a járművek mozgására vonatkozó riasztásokhoz.

Az élő GPS nyomkövetési funkciók növelik a szállítási idők hatékonyságát, valamint javítják a nyomon követés és a feladás minőségét. Ezenkívül segít növelni a fogyasztói bizalmat és a márka ismertségét az összes csomag időben történő kézbesítésével.

Karbantartás és diagnosztika:

A rendszeres kopás és elhasználódás a haszongépjárművek nagy flottájánál észrevétlen maradhat. Ilyenkor figyelemreméltóan megnő a pénz és a karbantartási problémák és problémák megoldására fordított idő. Ezek a problémák növelik a jármű leállási idejét és ezt követően a termelékenység csökkenését. Ez az állásidő órák elvesztését, romlott rakományt (ha romlandó) és fizetés nélküli járművezetőket eredményez. A jó FMS közvetlenül kapcsolódik a jármű fedélzeti diagnosztikájához, hogy valós idejű, használható adatokat adjon az akkumulátor feszültségéről, a hűtőfolyadék hőmérsékletéről, az üzemanyag-fogyasztásról és a jármű általános állapotáról. Ezek a funkciók segítenek a megelőző intézkedésekben, hogy elkerüljék a súlyos bírságokat és az állásidőt.

Biztonság:

A biztonsági jelentések és a baleseti összeállítás a műszerfalakkal segíti a járművek távoli elérését mindenkor. Ezek a funkciók segítenek csökkenteni a perek számát, és azonosítani a balesetek és balesetek okait. Az olyan okok, mint a zord forgalmi viszonyok, az időjárás változásai, a hirtelen fékezések, a rossz utak, befolyásolhatják a jármű és a vezető biztonságát, valamint az utcán lévőket. Balesetek esetén a flottavezetők azonnal láthatják a bizonyítékokat, és felhasználhatják a felvételeket sürgősségi orvosi segítségnyújtásra, illetve ártatlanság esetén a járművezetők felmentésére.