HTCinside
A hatékony kommunikáció az e-mail írás eszközeivel a vállalati világ alapja. A hatékony és vonzó e-mailek írása a vállalaton belüli és több vállalat közötti zökkenőmentes kommunikáció biztosítása nagyon fontos feladat. Számos szempontot szem előtt kell tartania a hatékony levélírás garantálásához. Ezek a pontok a következők:
Az első dolog, amit a címzett elolvas, az a levél tárgysora. Ezért nagyon fontos, hogy ez a tárgysor a lehető legvonzóbb legyen. A címzettek csak a tárgysort láthatják a postafiókjukban, a teljes tartalmat nem. Ezért a levelei megnyitásának lehetősége csak akkor nő, ha fülbemászó és kiemelkedő tárgysorai vannak.
De ha küszködik az e-mail megírásával, mindenképpen keressen bérelt papírírók hogy kapjon némi segítséget. Az e-mailek minősége befolyásolja a kommunikáció hatékonyságát. Ezért ne habozzon segítséget kérni, ha szüksége van rá.
Tartalom
Az e-mail tárgysora az az egyetlen sor, amelyet a címzett a beérkezett üzenetek mappájában lát. Ez az egyetlen szövegsor határozza meg, hogy a címzett megnyitja-e a levelét vagy sem. Ezért rendkívül fontos, hogy ez a témakör a lehető legkülönfélébb és vonzóbb legyen.
Olvas:15 legjobb e-mail kivonó: gyűjtse össze gyorsan az érvényes e-maileket
Az e-mail előzetes fejléce a levél másik eleme, amely megjelenik a postafiókban. A tárgysor utáni sor ad bevezetőt a levéltörzs tartalmához. Az előmelegített e-mail eltér az e-mail tárgysorától, mégis szorosan összefügg.
Amint azt korábban említettük, a levél tárgysora a legfontosabb rész, mivel ez jelenik meg, amikor az Ön levele először megérkezik a címzett postaládájába. Egyes e-mail fiókok általában hatalmas mennyiségű e-mailt kapnak. Ezért az emberek számára nehéz lesz megnyitni a legfontosabb e-maileket. Az első dolog, amit egy e-mail megnyitása előtt látnak, az a tárgysor. Éppen ezért rendkívül fontos a vonzó és rendkívüli tárgysor.

A tapintatosan kialakított tárgysorok nagyon fontosak. A levél törzse lehet tömör és érdekes, de nem lesz haszna, ha a tárgysor nem vonzó, és a címzett nem nyitja meg a levelét.
Néhány tipp és trükk a jó tárgysorok létrehozásához:
Mindig ne felejtse el vágni a tárgysort, és legyen rövid és éles. Néha az embereknek nincs idejük megnyitni a levelet és elolvasni az egészet, ezért a tárgysorra lépnek, amelyet 40 karakter vagy 5-7 szó alatt kell kitölteni.
Sok esetben a tárgysorokat spamként jelölték meg. Ez azt jelenti, hogy kerülnie kell a csupa nagybetű, vagy a reklámszavak, például a „Vásárlás most” vagy az „Ingyenes” vagy a nagyszámú felkiáltójel használatát. Az egyik módja annak, hogy elkerülje a tárgysor spamként való megjelölését, ha cége szakértelmét és szolgáltatásait ajánlja fel a túlzott promóciós nyelvezet használata helyett.
Olvas:9 ingyenes üzleti e-mail fiók, amellyel professzionális e-maileket kaphat
A nyílt végű kérdések használata a tárgysorban nagyszerű módja annak, hogy felkeltse a címzetteket. Másrészt a kérdések némi hiányosságot keltenek, és ez arra készteti az olvasókat, hogy nyissa meg a levelet, és megkapja rá a választ.
A határidő feltüntetése az e-mail tárgyában meglehetősen előnyös lehet az Ön számára. Az olyan szavak, mint a „most vagy soha” nagy hatással vannak a vevőkre. Ez a taktika valamiféle sürgősséget szül a címzett és Ön között, és így nagyobb valószínűséggel nyitják meg a leveleit.
A jó tartalommarketing-stratégia legfontosabb eleme, hogy olyasmit osszon meg, amit a közönség értékesnek tart. Ismerje meg megfelelően előfizetőit, majd kezdje el megosztani az értékes tárgysorokat tartalmazó leveleket.
Bizonyított, hogy sokan a tárgysorban adott egyértelmű parancsokra reagálnak a legjobban. A cselekvésre való közvetlen felszólítás sok ember számára biztató lehet, és ezért nagyszerű eredményekkel jár.
Próbáljon meg olyan tárgysorokat használni, amelyek lekötik az előfizetőket, és növelik érdeklődésüket az Ön szolgáltatásai iránt. Soha ne add oda az ütési vonalat rögtön az elején. Ehelyett keltse fel az emberek érdeklődését azáltal, hogy rövid pillantást vet a szolgáltatásaira.
Mindig ügyeljen arra, hogy valami új vagy izgalmas bejelentést tegyen közvetlenül a tárgysorban. Ez vonzza a vásárlókat és növeli érdeklődésüket. Emiatt megnő annak a lehetősége, hogy levelei megnyíljanak.
Egyedisége megőrzésének egyik módja az, ha jobban megismeri az előfizetőit. Ha jobban ismeri őket, akkor ismeri a vágyaikat és az igényeiket. És így személyre szabhatja a különleges e-maileket vonzó tárgysorokkal. Továbbá ne gondolkozzon kétszer, mielőtt a tárgysorba beírja cége nevét. Ha cége híres, akkor ez segíthet több olvasót szerezni.
Az e-mailek vicc tárgysorral történő kezdése nem teljesen rossz módszer. Sokan belefulladnak a munkateherbe vagy a határidőkbe, miközben a postaládájukat nézik, és ha a tárgysor segít nekik kitörni a nevetésben, akkor BOOM!, felkeltette a figyelmüket. Ha nem a nevetés, akkor még egy apró mosoly is csodákra képes.
Sok e-mail tárgysora legtöbbször unalmas és nagyon elvárható. Ennélfogva az emberek arra törekednek, hogy olyasmit olvassanak, amire egyáltalán nem volt szükség. Ez viszont azt jelenti, hogy a címzett meg akarja nyitni és elolvasni az e-mailt.
A legegyszerűbb dolgok, vagyis ha csak a videó szót használod az e-mailedben, az megnöveli a válaszadási arányt a feliratkozóidnál. Emellett mindenki szereti az érdekes videót vagy a tényekkel és funk tudással teli prezentációt.
A fenti tippek és trükkök szem előtt tartásával garantált, hogy vásárlói köre határozottan növekedni fog, ha több erőfeszítésbe kerül a tárgysorok létrehozása során.